Alone in the lab CGU

Description du traitement des données sur le serious game « Alone in the lab »

Les informations recueillies sont indispensables pour assurer la gestion de votre accès et de votre participation au serious game « Alone in the lab » par l’université de Strasbourg. La base légale de ce traitement est l’exécution d’une mission d’intérêt public (article 6 1. e) du RGPD. Les données seront traitées par les enseignants responsables des cours concernés et les personnels chargés de la maintenance de l’application au sein de la DNUM de l’université de Strasbourg. Elles pourront être conservées jusqu'à 4 ans. L'université de Strasbourg met en œuvre des mesures de sécurité appropriées.

Objet du traitement des données
Finalités :

Gérer l’accès à un outil pédagogique permettant d'identifier et d'évaluer les connaissances des personnes qui complète l'intégralité des étapes du serious game : « Alone in the lab »
Permettre d'identifier les étudiants et d'évaluer leurs connaissances afin de leur délivrer une attestation de réussite faisant partie intégrante de la formation et/ou conditionnant l'accès aux salles de TP; permettre la remise à niveau des étudiants en chaque début d'année universitaire.

«Alone in the lab » a également des finalités statistiques.

Base légale

Article 6 1. e) La base légale est l’exécution d’une mission d’intérêt public.

Données traitées.

Catégories de données traitées.

Pour les étudiants : nom, prénom, n°INE, code étape.
Pour les enseignants : nom, prénom, établissement de rattachement, identifiant et mot de passe

Sources/origines des données

Les données sont en partie issues des applications de gestion du système d’authentification de l’université dans laquelle il suit sa formation.

Caractère obligatoire du recueil des données

Pour accéder au module et effectuer les différentes tâches qu’il contient, il est indispensable de créer un compte utilisateur.

Prise de décision automatisée

Ce traitement ne prévoit pas de prise de décision automatisée. Les résultats de chaque étudiant dans le module seront revus et validés par un enseignant.

Personnes concernées

- les étudiants.
- les enseignants responsables des cours concernés.

Destinataires des données

Les destinataires des données sont les enseignants responsables des cours concernés, les responsables pédagogiques, le service de scolarité pour les résultats ou notes validés.

Transferts des données hors UE

Aucun transfert hors de l’Union européenne n’est effectué dans le cadre de ce traitement.

Durée de conservation des données

Les données à caractère personnel traitées dans le cadre d'un compte sur Alone in the lab seront conservées :

- pour les enseignants
Jusqu'à ce que la personne ne soit plus responsable du cours concerné.

- pour les étudiants :
Au maximum 4 années si l’étudiant effectue l’intégralité de sa formation ; 1 an si l’étudiant ne se réinscrit pas dans la formation concernée.

Sécurité

L’université de Strasbourg met en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour assurer la sécurité des données à caractère personnel.

Vos droits sur les données vous concernant

Vous disposez de droits d'accès, rectification et suppression de vos données.
Pour les exercer vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de l’Université de Strasbourg à l’adresse suivante :
dpo@unsitra.fr

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation (plainte) à la CNIL :
https://www.cnil.fr/fr/webform/adresser-une-plainte